Bilgi bir kez girilir
Atölyelerde en çok zaman kaybettiren şey işin kendisi değil, aynı bilginin farklı yerlere tekrar tekrar yazılmasıdır. Teklif Excel'de, iş emri kağıtta, üretim adetleri deftere, kalite kayıtları ayrı bir klasörde, maliyet ise ay sonunda tahminle hesaplanır. Bu dağınıklık yalnızca vakit almaz; hangi rakamın doğru olduğunu da tartışmalı hale getirir.
TIQERP'te bir bilgi sisteme bir kez girilir. Stok kartını bir kez açarsınız; aynı kart teklifte, iş emrinde, satınalmada, kalite kontrolünde ve sevkiyatta aynı karttır. Herkes aynı gerçeği görür.
Kimin ekranında ne görünür
| Rol | Giriş ekranında gördüğü |
|---|
| Firma sahibi | Açık siparişler, termin riski taşıyan işler, iş emri kârlılığı |
| Üretim müdürü | Geciken işler, tezgah doluluğu, duruş nedenleri, açık arızalar |
| Planlama | Çizelge, kapasite aşımı, eksik malzeme listesi |
| Kalite | Açık uygunsuzluklar, bekleyen ilk parça onayları, kalibrasyon süresi yaklaşan cihazlar |
| Operatör | Tezgahındaki işler, teknik resim, iş talimatı, ara kontrol uyarısı |
| Satınalma | Onay bekleyen talepler, açık siparişler, geciken teslimatlar |
Döngü kapanır
Tamamlanan iş emrinin gerçekleşen süresi, sarfiyatı ve firesi maliyet tarafına yazılır. Bu maliyet, aynı parça için bir sonraki teklif hazırlanırken fiyat verenin ekranında görünür. Sistemin en çok fark yarattığı nokta burasıdır: teklif fiyatı tahmine değil, kendi geçmiş verinize dayanır.
Planlanan ve gerçekleşen maliyet her iş emrinde yan yana durur. Aradaki fark, hangi varsayımın tutmadığını söyler: süre mi, fire mi, dış proses mi?
Mevcut programlarınız yerinde kalır
TIQERP muhasebe programınızın yerine geçmez. Fatura ve cari hesap muhasebe tarafında kalmaya devam eder; TIQERP'te yalnızca fatura numarası işaretlenir. "Sevk edildi ama faturalanmadı" listesi ayrı bir sekmede durur ve ay sonu kontrolünde işinizi görür.
Kurulum fabrikanızın kendi sunucusuna yapılır. Veri dışarı çıkmaz, sistem kapalı ağda çalışabilir; ilk kurulum ve lisans aktivasyonu dışında internet bağlantısı gerekmez.
Kurulum mimarisi ve güvenlik
Satın alma sürecine bilgi işlem sorumlusu dahil olduğunda sorular değişir: bu sistem nereye kuruluyor, veriye kim erişiyor, yedek nasıl alınıyor, biri bir kaydı değiştirdiğinde iz kalıyor mu? Cevapları burada topladık.
Nereye kuruluyor?
TIQERP fabrikanın kendi sunucusuna kurulur. Uygulama sunucusu ve veritabanı aynı makinede ya da ayrı makinelerde çalışabilir; kullanıcılar tarayıcıdan, operatörler tezgah başındaki tabletten bağlanır. Bulut zorunluluğu yoktur, ortak bir veritabanı yoktur, veriniz başka bir müşterinin verisiyle aynı yerde durmaz.
Sistem kapalı ağda çalışabilir. İlk kurulum ve yıllık lisans aktivasyonu dışında internet bağlantısı gerekmez; bu iki işlem dışında dışarıya veri gönderilmez.
Kim neyi görüyor?
Yetkilendirme rol bazlıdır ve modül kırılımında çalışır: her modül için görüntüleme, ekleme, düzenleme, silme ve onaylama yetkileri ayrı ayrı verilir. Onaylama yetkisi kritik olanıdır — çizelge yayınlama, uygunsuzluk kararı, sevkiyat serbest bırakma gibi işlemler yalnızca yetkili rollerde açılır.
Operatör terminalinde ayrı bir oturum vardır: kart okutan kişi yalnızca kendi tezgahındaki işleri ve teknik resmi görür, fiyat ve maliyet bilgisine erişemez.
İz kalıyor mu?
Kritik kayıtlarda kimin ne zaman ne değiştirdiği tutulur. Kalite kayıtları, uygunsuzluk kararları, revizyon değişiklikleri ve serbest bırakma işlemleri geriye dönük izlenebilir; bu, denetimde istenen kayıtların güvenilirliğinin temelidir.
Yedekleme
Veritabanının düzenli yedeği kurulumda ayarlanır ve yedeklerin nereye yazılacağına siz karar verirsiniz: sunucudaki ikinci disk, ağdaki NAS ya da fabrika dışındaki bir konum. Yedekten dönüş prosedürü devreye alma sırasında birlikte denenir; "yedek alınıyor sanılıyordu" durumuna düşülmez.
Veri sizindir
Veritabanı sizin sunucunuzdadır ve içeriğine her zaman erişebilirsiniz. Listeler ve raporlar Excel'e aktarılabilir. Sözleşme ilişkisi sona erse dahi verilerinize erişiminiz kapatılmaz; yıllık lisans yenilenmediğinde yalnızca yeni kayıt girişi kısıtlanır, mevcut veri okunabilir kalır.
