Satınalma

Talepten mal kabule kadar satınalma süreci: talep, teklif turu, karşılaştırma, sipariş, mal kabul ve tedarikçi değerlendirme.

Satınalma
Modüller

Satınalma

Talepten mal kabule kadar satınalma süreci: talep, teklif turu, karşılaştırma, sipariş, mal kabul ve tedarikçi değerlendirme.

İhtiyaç üretim, takımhane, bakım veya planlamadan doğar ve satınalma talebi olarak açılır. Planlama ekranında eksik malzeme göründüğünde tek tıkla talep açılabilir; talep o iş emrine bağlı kalır.

Talepten siparişe

Talep yetkili tarafından onaylandıktan sonra satınalmaya düşer. Teklif toplamak zorunlu değildir — talebi doğrudan siparişe çevirebilirsiniz. Tedarikçi karşılaştırması yapmak istiyorsanız teklif turu açarsınız: yalnızca onaylı tedarikçiler listelenir, gelen teklifler fiyat, termin ve vade ile aynı ekranda karşılaştırılır. Sistem bu üç ölçütü ağırlıklandırıp bir puan verir; puan yalnızca sıralamaya yardımcıdır, seçim size aittir. Farklı para birimindeki teklifler puanlanmaz, yan yana gösterilir.

Siparişte teslim tarihi, ödeme koşulu ve teslim yeri kontrol edilir; gerekiyorsa sertifika istenmesi, kayıt saklama ve değişiklik bildirimi gibi kalite şartları siparişe eklenir. Onaysız veya askıya alınmış bir tedarikçiye sipariş açmaya çalıştığınızda sistem uyarır ya da engeller.

Mal kabul

Gelen miktar girilir; kısmi teslimde kalan açık kalır. Lot takipli malzemede lot numarası girilir ve malzeme sertifikası lota bağlanır. Kabul edildiğinde stok giriş fişi kendiliğinden oluşur ve onaylanır, maliyet kur farkıyla birlikte hesaplanır. Yanlış giriş yapıldıysa mal kabul iptal edilir; sistem ters kayıtla stoğu geri alır, kayıt silinmez.

Giriş kontrolü ve karantina

Mal kabul yapıldığında lot "giriş kontrolü bekliyor" durumunda depoya girer. Kalite lotu açar, kontrol planındaki ölçümleri yapar ve sertifikayla malzeme bilgilerini (döküm numarası, malzeme cinsi) karşılaştırır; uyuşmazlık varsa sistem işaretler. Uygunsa lot serbest bırakılır, uygun değilse karantinaya alınır ve uygunsuzluk kaydı tedarikçiye bağlanır.

Giriş kontrolü açıkken kontrolden geçmemiş bir lot iş emrine çıkılamaz. Bu, yanlış malzemeyle üretim hatasını kaynağında keser.

Tedarikçi yönetimi

Tedarikçiler dört onay durumundan biriyle tutulur: onaylı, şartlı (belirli ürün grubu veya proses için), askıda ve onaysız. Kalite belgeleri ve geçerlilik tarihleri karta girilir, süre dolmadan sistem uyarır. Zamanında teslim oranı ve giriş kontrolünde ret oranı kendiliğinden hesaplanır; bunlara kendi değerlendirmenizi ekleyip dönemsel puan verir, puanı düşen tedarikçi için iyileştirme planı açabilirsiniz.

Bu modülün ekranları

Görsellere tıklayarak büyütebilirsiniz

Tedarikçi teklif karşılaştırma

Fiyat, termin ve vadeye göre puanlama

Giriş kontrolü

Bekleyen lotlar, karantina ve sertifika uyuşmazlıkları

Fabrikanıza göre kurulan tek platform

Üretim yapınızı dinleyip hangi modüllerin gerekli olduğunu birlikte belirleyelim. Kurulum yerinde yapılır, eğitim dahildir.